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Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

Servicios, precios, PryGO, el módulo financiero y fiscal, la seguridad de sus datos y cómo trabajamos. Si no está aquí, se lo respondemos directo.

47 preguntas

Servicios

¿Tengo que cambiar la forma en que mis clientes me piden?

No. El sistema trabaja sobre WhatsApp, Excel o el canal que ya usan. Sus clientes no notan el cambio; su equipo sí.

¿Qué pasa si durante el proyecto quiero agregar algo?

Lo cotizamos como cambio de alcance antes de hacerlo. Así el precio cerrado sigue siendo cerrado.

¿Cuándo empiezo a ver resultados?

En un proyecto de Arranque, entre la semana 4 y la 6 el proceso ya funciona en producción. Los indicadores se miden durante los 30 días de estabilización.

¿Tengo que cambiar mi software contable?

No. Nos integramos con el que ya usa (Siigo, Alegra u otro ERP). Si su facturador es obsoleto y quiere centralizarlo, el módulo de facturación electrónica lo puede reemplazar.

¿Siempre hay que pagar un diagnóstico?

No. Si el proceso es claro, pasamos directo a una propuesta de Arranque. El diagnóstico es para procesos complejos.

¿Qué pasa con lo que pagué si decido implementar?

Si firma la implementación dentro de los 30 días siguientes, el valor del diagnóstico se abona completo.

¿El mapa me sirve aunque no trabaje con Prydox?

Sí. Es suyo y describe su proceso, su línea base y la solución recomendada.

¿Hacen páginas web o tiendas en línea?

No como servicio aparte. Solo construimos interfaces web cuando son parte de automatizar un proceso.

¿De quién es el código?

Usted es dueño de sus datos, configuraciones y reglas de negocio. Nuestros módulos reutilizables se le licencian de forma perpetua para su solución.

¿Qué modelos de IA usan?

Los de OpenAI, Anthropic u otros, según el costo y la calidad para su caso. El consumo va incluido en Prydox Care hasta un tope acordado.

¿Qué pasa si se acaban las horas del mes?

Las horas adicionales se cotizan aparte o con una bolsa de 10 horas a mejor valor.

¿Y si el consumo de IA o WhatsApp sube?

El plan incluye un tope por cliente. El excedente se cobra al costo más 20 %, y lo verá en el reporte mensual.

¿Puedo cancelar?

Sí, después del mínimo del plan. Le entregamos sus datos y la documentación del sistema.

¿Qué es un diagrama C4?

Una forma estándar de dibujar un sistema en niveles de detalle, del contexto general hasta los componentes. Sirve para que negocio y tecnología decidan sobre el mismo plano.

¿Hay que detener la operación para migrar?

No. Migramos por fases, con plan de reversión, y cada fase se prueba antes de pasar a producción.

¿Pueden auditar un sistema que no hicieron ustedes?

Sí. La auditoría le entrega un informe con riesgos y un plan priorizado, aunque luego lo implemente otro proveedor.

Precios

¿Por qué los proyectos no tienen precio fijo?

Porque cada proceso es distinto: no cuesta lo mismo automatizar 30 pedidos al día que 300 con tres bodegas. En la sesión sin costo le damos un rango; con el diagnóstico, un precio cerrado. La licencia de uso mensual sí tiene precio base publicado en la página de servicios.

¿Cobran por hora?

No. Cobramos por alcance y valor. Las horas solo aplican para mejoras fuera de su licencia de uso (Prydox Care).

¿Los precios incluyen IVA?

Los valores de cada propuesta se expresan sin IVA y el impuesto se discrimina en la factura.

¿Cómo funciona el pago anual?

Paga 10 meses y recibe 12. Aplica a los planes de Prydox Care, respetando la permanencia mínima de cada plan.

¿Puedo empezar con algo pequeño?

Sí. Puede empezar automatizando un solo proceso de punta a punta. Si funciona, crece desde ahí.

PryGO

¿Para qué empresas es PryGO?

Para empresas que mueven mercancía con flota propia: distribuidoras de perecederos (cárnicos, avícola, lácteos o fruver), distribuidoras de consumo masivo y operadores logísticos de última milla, de 10 a 200 personas en Colombia. Si su proceso es distinto, lo resolvemos con desarrollo a la medida.

¿Puedo usar PryGO hoy?

Todavía no: PryGO está en desarrollo y se lanza el 1 de enero de 2027 con pedidos, entregas con prueba y cierre de caja. La factura electrónica llega en marzo y los links de pago en mayo de 2027. Mientras tanto, puede probar la demo y postularse al Programa Fundadores.

¿Cómo entro a PryGO antes que los demás?

Postúlese al Programa Fundadores: 10 cupos para distribuidoras de perecederos y operadores logísticos, con precio de fundador a cambio de 12 meses de permanencia y retroalimentación. Si no hay cupo, queda en la lista de espera con prioridad.

¿Cuánto costará PryGO?

Desde $349.000 al mes (Starter, 2 vehículos) y $590.000 al mes (Pro, 5 vehículos), antes de IVA, más una implementación única de $1.500.000. Las empresas fundadoras pagan 30 % menos en la licencia mientras mantengan la suscripción, y la mitad en la implementación.

¿Cuánto durará la implementación?

7 días desde que nos entrega la plantilla con sus clientes, productos y precios: cargamos los datos, capacitamos a la oficina y a los conductores en su bodega, hacemos una ruta piloto y el séptimo día revisamos con usted el primer cierre de caja.

¿Quién recibe el dinero de los pagos en línea?

Su empresa, directamente. PryGO se conecta con la cuenta de su propia pasarela de pagos; Prydox nunca recibe ni administra el dinero de sus clientes, y no cobra porcentaje sobre su recaudo.

¿Funciona si el conductor no tiene señal?

Sí. La app del conductor guarda la entrega con foto, firma y novedades sin conexión, y la sincroniza cuando vuelve la señal.

¿PryGO tendrá API?

Sí. La PryGO API, con beta prevista para junio de 2027, permitirá crear pedidos y recibir entregas, facturas y pagos desde otros sistemas. Tendrá un sandbox gratuito y planes de producción por volumen.

¿PryGO optimiza rutas o maneja inventario?

No en 2027. PryGO ordena el pedido, la entrega, la factura y el cobro: despacho asigna los pedidos a cada vehículo y el orden de visita, con enlace a Google Maps o Waze, y solo se controla lo que sale en el camión. Quedan fuera la optimización automática de rutas, el inventario de bodega y la cadena de frío. La contabilidad y la nómina siguen en su software contable, y las integraciones a la medida con su ERP se hacen como proyecto de Servicios.

¿Podré exportar mis datos?

Sí. Sus datos son suyos: podrá descargarlos en un formato estándar y, si deja de usar PryGO, se los entregamos o los eliminamos, según lo pactado.

¿Tendrá soporte?

Sí, incluido en la suscripción: por WhatsApp de 6 a. m. a 6 p. m., de lunes a sábado, y una línea de guardia para cuando una ruta no puede salir.

Facturación electrónica

¿Tengo que cambiar mi software de facturación o contable?

No. Nuestra API se integra con su ecosistema actual (Siigo, Alegra u otro ERP) para automatizar la emisión y conciliar los pagos. Si su módulo contable o de facturación ya es obsoleto y prefiere una solución propia y centralizada, también lo reemplazamos.

¿La factura es válida ante la DIAN?

Sí. Se emite a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, con la resolución de numeración y el certificado digital de su empresa.

¿Prydox recibe el dinero de mis ventas?

No. El dinero llega directo a la cuenta de su empresa por la pasarela de pagos. El sistema solo recibe la confirmación para conciliar y facturar.

¿Puedo usar la pasarela de pagos que ya tengo?

Sí, si ofrece integración por API. El módulo es modular: puede usar solo la facturación, solo los pagos o el ciclo completo.

¿Quién responde por los impuestos configurados?

Su contador valida tarifas, impuestos y retenciones antes de salir a producción. Nosotros los configuramos, los probamos y le mostramos las primeras facturas.

¿Cuánto cuesta?

Una configuración inicial de pago único según el alcance, más una mensualidad que depende de cuántas facturas electrónicas emite al mes. Si ya factura con Siigo u otro software, ese proveedor le cobra la emisión directamente y la mensualidad cubre solo la integración y el monitoreo. Le cotizamos con su volumen real.

Seguridad y datos

¿Dónde quedan mis datos?

En la base de datos de su proyecto, alojada en Supabase o en la nube que su empresa ya use. Le decimos el proveedor y la región antes de empezar.

¿Firman acuerdo de confidencialidad?

Sí. Lo firmamos antes de recibir información de su operación, y también lo firman los contratistas que trabajen en su proyecto.

¿Qué rol tiene Prydox frente a la Ley 1581?

Normalmente actuamos como encargado del tratamiento: tratamos los datos por instrucción suya y solo para el fin del contrato, con un contrato de transmisión de datos.

¿Qué pasa con mis datos si terminamos?

Se los entregamos en un formato estándar junto con la documentación del sistema, o los eliminamos, según lo pactado en el contrato.

¿Tienen certificación ISO 27001 o SOC 2?

Prydox no tiene hoy certificaciones propias. Trabajamos sobre proveedores que sí las tienen y aplicamos las prácticas de esta página en cada proyecto.

Forma de trabajo

¿En qué ciudades trabajan?

Hoy atendemos empresas de Medellín y el Valle de Aburrá, en sus instalaciones y de forma remota. Para otras ciudades, escríbanos y lo evaluamos.

¿Quién trabaja en mi proyecto?

Los socios de Prydox dirigen y construyen cada proyecto. Cuando hay contratistas, firman confidencialidad y cesión de derechos antes de recibir acceso.

¿Cuánto tiempo debe dedicar mi equipo?

Necesitamos una persona que conozca el proceso y pueda validar entregas cada semana, unas pocas horas. Sin esa persona, el proyecto se frena.

¿Cada cuánto veo avances?

Cada una o dos semanas recibe una versión funcional en un ambiente de pruebas, no un informe.

¿Qué proceso le cuesta más hoy?

Pruebe la demo de su sector, sin formularios. Si le sirve, hablamos de su empresa y le decimos, con números, si vale la pena automatizarlo.

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