Automatización de procesos
Automatice lo que más le cuesta.
Pedidos que llegan por WhatsApp, inventario en Excel, remisiones a mano. Lo convertimos en un sistema que registra, valida y avisa solo, sobre los canales que su empresa ya usa.
- Precio
- Cerrado por alcance
- Pagos
- Anticipo e hitos
- Entregas
- Cada 1–2 semanas
- para tener un proceso de punta a punta en producción (Arranque)
- 4–6 sem
- para tener un proceso de punta a punta en producción (Arranque)
- entre entregas funcionales que usted prueba
- 1–2 sem
- entre entregas funcionales que usted prueba
- de estabilización con indicadores medidos
- 30 días
- de estabilización con indicadores medidos
- de sus datos y reglas de negocio son suyos
- 100 %
- de sus datos y reglas de negocio son suyos
Es para usted si…
- Recibe más de 30 pedidos o solicitudes al día.
- La información vive entre WhatsApp, Excel y un cuaderno.
- Los errores ya le cuestan plata o clientes.
- Para vender más, tendría que contratar más personal administrativo.
Qué recibe su empresa
Sobre sus canales actuales
Sus clientes siguen pidiendo por WhatsApp. El cambio ocurre adentro, no en cómo le compran.
Información trazable por estados
Cada pedido pasa por recibido, validado, en alistamiento y despachado, con responsable y hora.
Indicadores antes y después
Medimos horas, errores y pedidos perdidos al inicio y al final. El resultado se ve en números.
Integración con su ERP
Nos conectamos con Siigo, Alegra o lo que use, en vez de reemplazarlo.
Del caos manual a un tablero.
El mismo día de pedidos en una planilla que nadie entiende y en el sistema que los registra, valida y despacha solo.
Antes
pedidos_FINAL_v3 (2).xlsx
Lento · manual| Hora | Cliente | Pedido | Estado |
|---|---|---|---|
| 6:42 | Don Jairo | lomo 20?? + costilla | ver audio |
| 7:05 | Tienda La 5ta | lo de siempre | ¿despachado? |
| 7:05 | Tienda La 5ta | lo de siempre | DUPLICADO |
| 8:10 | Rest. (el del parque) | chorizo x24 | #REF! |
| 9:31 | — | foto en el chat | pendiente |
| 10:02 | Mercar | 3 cajas / 2 cajas? | llamar |
Con Prydox
Tablero de pedidos · hoy
Automatizado · DIAN- Pedidos hoy
- 48
- Validados
- 45
- En despacho
- 12
- Sin registrar
- 0
- #1048Mayorista · ItagüíDespachado
- #1049Tienda La 5taEn alistamiento
- #1050Restaurante ParqueValidado
- #1051MercarRecibido
Niveles
Arranque
Un proceso automatizado de punta a punta, por ejemplo pedidos por WhatsApp → orden digital → estados. 4 a 6 semanas.
A cotizar según alcance
Operación
Dos o tres procesos integrados: pedidos, inventario, remisiones y tablero. 2 a 4 meses.
A cotizar según alcance
Transformación
Plataforma multiárea por fases, con integraciones y roles. 4 a 8 meses.
A cotizar según alcance
Licencia de uso · APIs y reglas de negocio
Su sistema sigue vigente después de la entrega.
- Mantenimiento de las APIs e integraciones del flujo
- Ajuste de reglas de negocio cuando cambia su operación
- Horas de mejora para automatizar un paso más
Cero obsolescencia
El sistema se actualiza con sus proveedores, sus reglas y la normativa, en lugar de envejecer.
Soporte directo con ingenieros
Habla con quien construyó su sistema, sin bots ni mesas de ayuda intermedias.
Monitoreo con alertas
Si el sistema deja de responder, nos enteramos antes que usted y actuamos.
Tiempos de respuesta
- Care Esencial
- 2 días hábiles
- Care Profesional
- 1 día hábil
- Care Empresarial
- 4 h hábiles (fallas críticas)
Cómo lo entregamos
Descubrimiento y diseño
Mapa del proceso, línea base, alcance y arquitectura aprobados por usted.
Construcción
Versiones funcionales cada una o dos semanas sobre un ambiente de pruebas.
Puesta en producción
Despliegue con plan de reversión, capacitación y manuales.
Estabilización de 30 días
Corrección de fallas, medición de indicadores e informe de resultados.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar la forma en que mis clientes me piden?
No. El sistema trabaja sobre WhatsApp, Excel o el canal que ya usan. Sus clientes no notan el cambio; su equipo sí.
¿Qué pasa si durante el proyecto quiero agregar algo?
Lo cotizamos como cambio de alcance antes de hacerlo. Así el precio cerrado sigue siendo cerrado.
¿Cuándo empiezo a ver resultados?
En un proyecto de Arranque, entre la semana 4 y la 6 el proceso ya funciona en producción. Los indicadores se miden durante los 30 días de estabilización.
¿Tengo que cambiar mi software contable?
No. Nos integramos con el que ya usa (Siigo, Alegra u otro ERP). Si su facturador es obsoleto y quiere centralizarlo, el módulo de facturación electrónica lo puede reemplazar.
Otros servicios
- Diagnóstico de automatizaciónEn dos semanas mapeamos su proceso, tomamos la línea base de indicadores y le decimos qué automatizar primero, cómo y cuánto le devolvería.Ver el servicio
- Desarrollo de software a la medidaCuando ninguna herramienta del mercado encaja con cómo opera su empresa, construimos la que falta: aplicaciones, integraciones e inteligencia artificial al servicio de un proceso concreto.Ver el servicio
- Prydox CareLa operación mensual de lo que construimos: hosting, monitoreo, copias de seguridad, corrección de fallas y horas para seguir mejorando, con un reporte de indicadores.Ver el servicio
- Orquestación financiera y fiscalFacturación electrónica DIAN conectada a sus pedidos y pagos: el cliente paga, el sistema concilia, descuenta el inventario y emite la factura electrónica solo. No tiene que desechar su software contable: nos integramos con él, o reemplazamos el facturador si ya es obsoleto.Ver el servicio
- Arquitectura de software y migración a la nubeDiseñamos o auditamos la arquitectura de su sistema con diagramas C4 y lo llevamos a la nube por fases, sin detener la operación.Ver el servicio
¿Qué proceso le cuesta más hoy?
Pruebe la demo de su sector, sin formularios. Si le sirve, hablamos de su empresa y le decimos, con números, si vale la pena automatizarlo.
