Orquestación financiera y fiscal
Del pago a la factura, sin tocar nada.
Facturación electrónica DIAN conectada a sus pedidos y pagos: el cliente paga, el sistema concilia, descuenta el inventario y emite la factura electrónica solo. No tiene que desechar su software contable: nos integramos con él, o reemplazamos el facturador si ya es obsoleto.
- Modalidad
- Add-on opcional
- Pagos
- Nuestra pasarela o la suya
- Precio
- Configuración única + mensualidad según volumen
- Software contable
- Se integra con el suyo o lo reemplaza
- pago, conciliación, inventario y factura en un solo flujo
- 4 en 1
- pago, conciliación, inventario y factura en un solo flujo
- llegan solos al correo de su cliente
- PDF + XML
- llegan solos al correo de su cliente
- integración con Siigo, Alegra o su ERP actual
- API
- integración con Siigo, Alegra o su ERP actual
- la mensualidad se ajusta a las facturas que emite al mes
- A su volumen
- la mensualidad se ajusta a las facturas que emite al mes
Es para usted si…
- Recibe pagos y alguien los cruza a mano con los pedidos.
- Factura después de despachar, copiando datos de un sistema a otro.
- Su facturación no está conectada con sus pedidos ni con su inventario.
- Quiere enviar el link de pago por WhatsApp junto con el pedido.
Qué recibe su empresa
Cobro en línea
Links de pago con medios locales a través de nuestra pasarela integrada, o de la pasarela que su empresa ya usa.
Conciliación automática
Cada pago confirmado se cruza con su pedido. Lo que no cuadra se marca para revisión; nada se pierde.
Inventario al día
Con el pago confirmado, el inventario se descuenta y bodega recibe la orden de alistamiento.
Factura electrónica sin digitar
Se emite a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN y llega a su cliente por correo, con el PDF y el XML.
Un ciclo cerrado, de punta a punta.
El pago, la conciliación, el inventario y la factura dejan de ser cuatro tareas de cuatro personas. Usted decide si incluye el ciclo completo o solo una parte.
Pedido 1048 · Mayorista
- Pago confirmadoPedido 1048 · pago en línea recibido
- ConciliadoEl valor coincide con el pedido
- Inventario actualizadoLomo −20 kg · Costilla −10 kg
- Factura electrónica emitidaValidada ante la DIAN
- Enviada al clientePDF y XML por correo
Licencia de uso · Normativa y conexiones financieras
Su sistema sigue vigente después de la entrega.
- Actualización ante cambios de la normativa DIAN
- Rotación de credenciales y tokens de las API
- Mantenimiento de webhooks de pagos y facturación
Cero obsolescencia
El sistema se actualiza con sus proveedores, sus reglas y la normativa, en lugar de envejecer.
Soporte directo con ingenieros
Habla con quien construyó su sistema, sin bots ni mesas de ayuda intermedias.
Monitoreo con alertas
Si el sistema deja de responder, nos enteramos antes que usted y actuamos.
Tiempos de respuesta
- Care Esencial
- 2 días hábiles
- Care Profesional
- 1 día hábil
- Care Empresarial
- 4 h hábiles (fallas críticas)
Cómo lo entregamos
Configuración
Resolución de numeración, certificado digital, impuestos y retenciones validados con su contador.
Conexión
Pagos, pedidos e inventario conectados y probados en un ambiente de pruebas.
Puesta en producción
Primeras facturas reales revisadas con usted antes de dejarlo correr solo.
Monitoreo mensual
Facturas rechazadas, reprocesos y vencimiento de la numeración vigilados cada mes.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi software de facturación o contable?
No. Nuestra API se integra con su ecosistema actual (Siigo, Alegra u otro ERP) para automatizar la emisión y conciliar los pagos. Si su módulo contable o de facturación ya es obsoleto y prefiere una solución propia y centralizada, también lo reemplazamos.
¿La factura es válida ante la DIAN?
Sí. Se emite a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, con la resolución de numeración y el certificado digital de su empresa.
¿Prydox recibe el dinero de mis ventas?
No. El dinero llega directo a la cuenta de su empresa por la pasarela de pagos. El sistema solo recibe la confirmación para conciliar y facturar.
¿Puedo usar la pasarela de pagos que ya tengo?
Sí, si ofrece integración por API. El módulo es modular: puede usar solo la facturación, solo los pagos o el ciclo completo.
¿Quién responde por los impuestos configurados?
Su contador valida tarifas, impuestos y retenciones antes de salir a producción. Nosotros los configuramos, los probamos y le mostramos las primeras facturas.
¿Cuánto cuesta?
Una configuración inicial de pago único según el alcance, más una mensualidad que depende de cuántas facturas electrónicas emite al mes. Si ya factura con Siigo u otro software, ese proveedor le cobra la emisión directamente y la mensualidad cubre solo la integración y el monitoreo. Le cotizamos con su volumen real.
Otros servicios
- Automatización de procesosPedidos que llegan por WhatsApp, inventario en Excel, remisiones a mano. Lo convertimos en un sistema que registra, valida y avisa solo, sobre los canales que su empresa ya usa.Ver el servicio
- Diagnóstico de automatizaciónEn dos semanas mapeamos su proceso, tomamos la línea base de indicadores y le decimos qué automatizar primero, cómo y cuánto le devolvería.Ver el servicio
- Desarrollo de software a la medidaCuando ninguna herramienta del mercado encaja con cómo opera su empresa, construimos la que falta: aplicaciones, integraciones e inteligencia artificial al servicio de un proceso concreto.Ver el servicio
- Prydox CareLa operación mensual de lo que construimos: hosting, monitoreo, copias de seguridad, corrección de fallas y horas para seguir mejorando, con un reporte de indicadores.Ver el servicio
- Arquitectura de software y migración a la nubeDiseñamos o auditamos la arquitectura de su sistema con diagramas C4 y lo llevamos a la nube por fases, sin detener la operación.Ver el servicio
¿Qué proceso le cuesta más hoy?
Pruebe la demo de su sector, sin formularios. Si le sirve, hablamos de su empresa y le decimos, con números, si vale la pena automatizarlo.
